KT UNICOS ekonomický software Vario, Klatovy : PRODEJ

Modul Prodej je klíčový nástroj pro každou společnost. Poskytuje propracovanou podporu prodeje Vašich výrobků a služeb. S návazností na modul Zákazníci je zajištěno, že jejich požadavky nebudou opomenuty. Modul Prodej je rovněž možné provázat s Vaším internetovým obchodem. V tomto modulu můžete pohodlně vytvořit katalog Vašich produktů či služeb, zapsat do něj veškeré potřebné informace včetně parametrů či variant produktů, vytvářet různé ceníky či nákupní strategie pro maloobchod i velkoobchod.

Agenda VYDANÉ DOKLADY (FAKTURY)

Pomocí této agendy je možné vystavovat a evidovat nejen faktury, ale i ostatní podobné doklady jako jsou zálohové faktury, dobropisy či daňové doklady o přijetí platby. Agenda je propojena s modulem Zákazníci a navazuje na objednávky zákazníků a sklady. Umožňuje elektronické odesílání dokladů v různých formátech PDF, ISDOC, EDI a spolupracuje s internetovými rejstříky plátců daní a dlužníků. Je také možné si zvolit vlastní způsob fakturace obchodních případů.

Mezi základní vlastnosti této agendy patří:

• možnost rozdělení dokladů do různých knih
• možnost generování více číselných řad
• rychlé a snadné vložení loga na fakturu
• automatické doplnění smluvních cenových a platebních podmínek pro odběratele
• zadávat položky pomocí agendy Katalog
• definování cen pomocí ceníků a slev
• možnost vytvořit fakturu z více dokladů (výdejek a zakázek)
• podpora cizí měny díky propojení s agendou Kursovní lístek
• možnost vystavení faktury v cizím jazyce (předdefinované anglické a německé)
• načtení informací o odběrateli z internetových rejstříků
• možnost faktury s Reverse Charge
• možnost slovní předkontace pro usnadnění přípravy podkladů pro účetnictví
• upomínkové funkce, rozlišení dle důležitosti
• nástroje pro řízení pohledávek
• kontrolní funkce upozorňující na případný dluh, nízký rabat, nedostatečné množství na skladě či spolehlivosti plátce DPH
• vystavení faktury ad hoc, objednávek přijatých od zákazníka nebo na základě výdejek ze Skladu
• a další

   

Agenda ZAKÁZKY

Tato agenda představuje nástroj pro řízení nabídek a objednávek. Provázaností s agendami Zákazník a Sklad máte k dispozici veškeré údaje a informace o obchodních partnerech, cenách či slevových akcích. Pomocí této agendy můžete spravovat a evidovat veškeré poptávky a nabídky, přijaté a odeslané objednávky, u nichž je možno sledovat jejich průběžný stav. Díky možnosti zadání priority u rezervací je možné upřednostnit důležité zákazníky v rezervační řadě. V případě propojení s webovým obchodem putují objednávky a rezervace přímo do systému.

Mezi základní vlastnosti této agendy patří:

• možnost zvolení objednávací strategie, např. na základě dodacích lhůt nebo cen
• jednoduché vystavení zakázky na základě Vaší nabídky zákazníkovi
• nástroje pro automatické plnění zakázek
• možnost částečného dodání zboží nebo podmíněné dodáním všeho najednou
• rychlé vystavení dokladů pro prodej
• provázanost s e-shopem
• možnost evidence hodin k zakázce
• reporting výnosů a nákladů zakázek
• možnost plánovat termíny dodávek
• elektronická komunikace
• jazykové alternativy tiskových výstupů, jejich export do MS Excel, MS Word ve formě grafů, tabulek, kontingenčních tabulek
• sledování postupu vyřizování objednávek
• a další